Продукты
СЭД Подсистема маршрутизации документов (СЭД ПМД): может использоваться самостоятельно или встраиваться в цепочку бизнес-процессов на этапе многоуровневой разработки
Система является помощником в ситуациях с регистрацией входящих документов, структурированием, коллективным редактированием, сложной маршрутизацией, в ситуации соблюдения регламента по срокам, при формировании отчет-анализа; устраняет ошибки и несоответствия.
АБП ДОГОВОРЫ. Управление согласованием договоров
- Автоматическое формирование списка визирующих, по заранее заданным параметрам
- Контроль процесса по маркерам: напоминания, эскалации, контроль сроков
- Безопасность и система контроля доступа
- Гибкость и вариативность, сотни настраиваемых параметров, разного уровня
- Возможность обсуждения и правок на этапе согласования
- Отслеживание и анализ ситуации по истории
Почему надо автоматизировать согласование договоров?
Есть несколько основных причин, почему в большой организации медленно согласуются документы:
- Список визирования составлен неправильно. В него попали люди, которые ни при чем, и не оказалось важных
- Кто-то из списка внезапно заболел, и долгое время отсутствует в офисе
- Очередной ответственный оказался не в курсе, что уже пришла его очередь визировать
- У ответственного долго «не доходили руки», были более важные дела
- Кто-то из ответственных против визирования документа, и дискуссия с инициатором затянулась
Все эти проблемы совершенно не исчезают, когда мы переводим визирование из бумажного варианта в примитивный электронный (например, с помощью электронной почты, либо не приспособленной для этого информационной системы). Что действительно помогает – это специализированная система управления процессом. Мы предлагаем Вам такую систему производства АБП – «Управление договорами».
Какие конкретные преимущества дает применение системы «Управление договорами»:
- Сокращение сроков согласования договоров. Для крупной организации экономия времени может достигать 5 раз
- Практически нулевая вероятность потерять как сами документы, так и мнения всех участников (визы, комментарии)
- Исключение несанкционированного доступа к документам
АБП ДОГОВОРЫ. Конструктор договоров
На основе жесткой, утвержденной юр. службой структуры, пользователи формируют свои договоры; Конструктор включает рубрикатор шаблонов, возможность выбора из библиотеки ситуаций, сохранение пользовательских версий, поиск, синхронное изменение всех версий в рамках жесткой структуры одномоментно, возможность расширения
Система является помощником в ситуациях с регистрацией входящих документов, структурированием, коллективным редактированием, сложной маршрутизацией, в ситуации соблюдения регламента по срокам, при формировании отчет-анализа; устраняет ошибки и несоответствия.
База знаний
Система включает структурирование, поиск по настраиваемым фильтрам, инструменты для коллективной работы
Инцидент-менеджмент
Система управления претензиями в сервисной компании